WhatsApp 基础知识:主要功能的介绍及实用技巧

ic_date 2025-09-08
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WhatsApp (正式名称为WhatsApp Messenger ) 是美国社交媒体、即时通讯(IM) 和IP 语音(VoIP) 服务,由科技集团Meta所有。

它允许用户发送文本、语音消息和视频消息,进行语音和视频通话,以及共享图像、文档、用户位置和其他内容。

WhatsApp 的客户端应用程序在移动设备上运行,也可以通过计算机访问。该服务需要蜂窝移动电话号码才能注册。 

WhatsApp 于 2009 年 2 月推出。 2018 年 1 月,WhatsApp 发布了一款名为 WhatsApp Business 的独立商业应用程序,可以与标准 WhatsApp 客户端通信。

WhatsApp公司总部设在美国加利福尼亚州的山景城,2014年2月Facebook耗资约193亿美元收购为旗下事业体。

截至2016年2月,WhatsApp的用户人数超过10亿人,使其成为时下最流行的即时通信软件。

1. 简介:WhatsApp 的力量

WhatsApp 已成为全球最受欢迎的即时通讯应用之一,拥有超过 20 亿用户。它不仅支持文本对话,还支持语音和视频通话、群聊、文件共享等功能,适合个人和企业使用。

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在本指南中,我们将详细介绍WhatsApp的主要功能,并提供实用技巧,帮助您在 WhatsApp 上更有效地沟通。


2. WhatsApp 的主要功能

2.1 文字聊天

• 基本功能

个人和群组聊天:与他人聊天或加入聊天组。


表情符号、GIF 和贴纸:让您的对话更加生动。


语音邮件:无需键入即可快速传输消息。


消息撤回:消息发送后 15 分钟内可以删除。


消息加密:端到端加密,确保安全。


• 实用技巧

✅ 使用快速回复:在聊天框中输入@或/即可快速选择预定义消息。

✅ 固定重要对话:长按对话 > 选择“固定”以快速访问。

✅ 在消息中添加星号:长按消息 >“固定”以便以后快速查找重要消息。


2.2 语音和视频通话

• 语音通话

在全球范围内免费拨打语音电话(支持的网络)。


支持最多 32 位参与者的个人和群组语音聊天。


视频通话

支持最多 8 位参与者的视频通话。


非常适合远程会议、家庭聚会、在线课程等。


实用技巧

✅ 低数据模式:在“设置”>“存储和数据”>“减少数据使用量”中减少数据使用量。

✅ 背景模糊(仅限 iOS):非常适合工作会议或隐私保护。


2.3 群聊功能

群聊功能

群组成员限制:1024名成员(普通用户),512名成员(专业版)。


管理员功能:允许您限制管理员对群聊的访问、删除群消息以及添加/删除成员。


群组公告:管理员可以在群组设置中发布重要信息。


子群组(社区):类似于 Discord 频道,适合较大的团队。


实用技巧

✅ 禁用群聊通知:非常适合不想被群消息打扰的用户。✅ 使用“@”提及成员:提醒特定成员查看您的消息。


2.4 文件共享

• 支持的文件类型:图像、视频、音频、文档(PDF、Word、Excel)等。


最大文件大小:2 GB。


• 实用技巧

✅ 避免压缩图像/视频:将它们作为文档发送以保持高质量的图像。

✅ 快速查找已发送的文件:加入讨论 > 单击“附件”图标。


2.5 WhatsApp 网页版和桌面版

• 主要特点

适用于 Windows、Mac 或 WhatsApp 的网络版本。


支持文件传输、语音通话和热键。


通过直接在计算机上打字来提高您的工作效率。


实用技巧

✅ 键盘快捷键(Windows):


Ctrl + N:创建讨论


Ctrl + Shift + ] :下一个讨论


Ctrl + Shift + [ : 上一个讨论


Ctrl + E:存档讨论


3. WhatsApp 的高级功能和隐藏技巧

3.1 编辑和安排消息

✅ 如何编辑已发送的消息?

目前,WhatsApp 支持在 15 分钟内编辑已发送的消息。操作方法如下:

1️⃣ 长按已发送的消息。

2️⃣ 选择“编辑”。

3️⃣ 编辑文本并按发送。


✅ 如何安排消息?(需要第三方工具)


使用 SKEDit(Android)或 Shortcuts(iPhone)自动发送消息。


使用此选项进行生日祝福、提醒通知等。


3.2 隐私和安全设置

✅ 隐藏您的在线状态:

1️⃣ 前往“设置”>“隐私”。

2️⃣ 选择“上次登录和在线状态”。

3️⃣ 勾选“不分享”以隐藏您的状态。


✅ 启用双因素身份验证(防止帐户被盗):

1️⃣ 前往“设置”>“帐户”>“两步验证”。

2️⃣ 设置 6 位数 PIN 以增强安全性。


3.3 WhatsApp频道

频道类似于 Telegram 频道,允许将信息传播给大量用户。


它们适合品牌推广、新闻发布和粉丝互动。


✅ 如何创建 WhatsApp 频道?

1️⃣ 转到“更新”选项卡。2️⃣ 单击“创建频道”。

3️⃣ 为频道设置名称和描述,然后发布内容。


4. 适用于个人和企业的 WhatsApp

4.1 个人用户

• 适用于:


日常讨论、家庭联系和远程学习。


旅行时保持联系(非常适合国际通信)。


发送高质量的图像和视频。


重要提示

✅ 启用自动消息备份:避免数据丢失(设置>聊天>备份)。

✅ 使用 WhatsApp Web 进行长时间对话以避免打字疲劳。


4.2 商业用户(WhatsApp Business)


用例场景


适用于小型企业、客户服务和在线销售。


创建产品目录、自动回复和管理标签。


主要特点

✅ 自动回复:设置欢迎信息和离线回复,提高客户满意度。

✅ 消息标签:使用“新订单”和“待处理”等状态标记消息,以实现更高效的管理。

✅ WhatsApp API:适用于电子商务、银行和 SaaS 公司实现客户服务自动化。


5. 结论:如何充分利用 WhatsApp?

共同特征总结


主要特点:适用场景

个人/群聊:发送文本、语音、图片和视频。支持个人、家庭和团队聊天。

语音/视频通话:1:1 / 最多 32 位参与者。会议和远程教学。

文件共享:支持最大2GB的文件。高清工作文档和照片。

WhatsApp Web:桌面聊天、文件传输、办公效率、多设备同步。

渠道:大规模发送信息。品牌推广和粉丝互动。

WhatsApp Business:自动回复和标签管理。企业客户服务和在线销售。

概括

无论您是个人用户还是企业用户,WhatsApp 都提供丰富的功能,可显著提升您的沟通效率。掌握高级技巧和隐藏功能,更高效地使用 WhatsApp,享受最佳的通讯体验!