WhatsApp Business 和 WhatsApp API 之间的区别和主要功能使用指南

ic_date 2025-09-08
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WhatsApp (正式名称为WhatsApp Messenger ) 是美国社交媒体、即时通讯(IM) 和IP 语音(VoIP) 服务,由科技集团Meta所有。

它允许用户发送文本、语音消息和视频消息,进行语音和视频通话,以及共享图像、文档、用户位置和其他内容。

WhatsApp 的客户端应用程序在移动设备上运行,也可以通过计算机访问。该服务需要蜂窝移动电话号码才能注册。 

WhatsApp 于 2009 年 2 月推出。 2018 年 1 月,WhatsApp 发布了一款名为 WhatsApp Business 的独立商业应用程序,可以与标准 WhatsApp 客户端通信。

WhatsApp公司总部设在美国加利福尼亚州的山景城,2014年2月Facebook耗资约193亿美元收购为旗下事业体。

截至2016年2月,WhatsApp的用户人数超过10亿人,使其成为时下最流行的即时通信软件。

WhatsApp 不仅是全球最受欢迎的社交消息应用程序之一,也已成为商业沟通、客户服务和市场营销的重要工具。为了满足各种规模企业的需求,WhatsApp 官方提供四类服务:


WhatsApp Messenger – 面向日常用户的基本消息应用程序


WhatsApp Business – 中小企业免费专业版


WhatsApp Business API – 专为大中型企业设计的高级自动化和集成解决方案


WhatsApp Cloud API – Meta 提供的云 API 解决方案


那么,哪些企业适合使用 WhatsApp Business 和 WhatsApp API?它们之间有什么区别?如何利用它们来优化您的业务运营?本文将全面分析 WhatsApp 的业务功能和应用场景,帮助您更好地理解 WhatsApp 对商业应用的吸引力。


WhatsApp 会显示用户的上次在线时间(默认所有人可见,iOS 和 Android 系统可自定义显示)以及用户是否在线。消息旁边会出现一个勾号,表示该消息已成功发送至服务器。如果收件人的设备成功接收了您的消息,消息旁边(在用户设备上)会出现两个勾号,但这并不意味着该消息已被阅读。两个蓝色勾号(已读勾号,默认启用)表示消息已被阅读。最新版本的 WhatsApp 允许您隐藏这些勾号(此设置仅适用于对话,不适用于群聊)。


在推出“已读”功能之前,群聊中消息旁边都会出现一个勾选标记,无论该消息是否已分发到群成员的设备。推出“已读”功能后,单个勾选标记表示该消息尚未被所有群成员收到;灰色双勾选标记表示该消息已收到,但尚未被所有群成员阅读;蓝色双勾选标记表示该消息已被所有群成员阅读。点击已发送的消息,还可以查看群聊中哪些人已接收并查看了您的消息。

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第 1 部分:WhatsApp Business 和 WhatsApp API 之间的主要区别

比较维度:WhatsApp Business

目标:中小型企业 (SME)、大型公司和跨国公司

使用方式:通过移动应用程序。需要第三方 API 支持。

价格:免费。需要通过 WhatsApp 或商业解决方案提供商 (BSP) 付款。

兼容设备:仅限移动设备(iOS、Android)。需要服务器或云部署。

消息自动化:仅提供基本自动回复功能。支持 AI 聊天机器人、Webhook 和 CRM 集成。

多用户管理:支持单机操作,支持多人协作,支持多位客服顾问协作。

推送通知:仅在用户发送消息后回复。能够主动向用户发送消息(需遵守WhatsApp指南)。

概括 :

WhatsApp Business 专为小型企业量身定制,提供易于使用和基本功能。它适合个体经营者、自由职业者和个体户。


WhatsApp Business API 适用于大型企业,提供定制化、自动化以及与第三方工具集成的功能。它非常适合电子商务、客户服务、营销自动化和其他应用。


第 2 部分:WhatsApp Business 的主要功能

1. 商业信息的展示

WhatsApp Business 允许企业配置独特的业务信息,包括:

✅ 公司名称和简介

✅ 营业时间

✅ 位置(直接链接到谷歌地图)

✅ 网站和社交网络的链接


这使得用户在查看他们的 WhatsApp 个人资料时可以轻松查看您的业务信息,从而建立信誉。


2.快速回复和自动回复

为了提高沟通效率,WhatsApp Business 允许企业设置自动回复和快捷消息:


欢迎消息:当用户第一次联系您或一段时间不活动后自动发送欢迎消息。


离线消息:当企业处于离线状态时,自动发送“我们将在工作时间回复您”等消息。


快速解答:商家可以预先设置常见问题的答案,例如“价格是多少?”和“有哪些产品?”,以加快响应处理速度。


3. 产品目录

WhatsApp Business 提供内置产品目录,方便企业上传产品信息,用户无需访问网站即可浏览产品和服务。适用于:


服装、美容产品和食品


小型电商商家


餐厅(可显示菜单)


4. WhatsApp 分析


WhatsApp Business 提供基本的聊天分析,包括:


消息送达率


消息阅读率


客户参与


虽然功能比较基础,但对于小型企业来说已经足以满足日常需求。


5. WhatsApp Business 多设备支持

允许最多四台设备同时连接(例如,手机+电脑+平板电脑+备用手机)。


非常适合共享单个 WhatsApp 帐户来回复客户的小型团队。


第三部分: WhatsApp Business API的高级功能

与 WhatsApp Business 相比,WhatsApp Business API 更适合中大型企业,并支持更多高级自动化功能,例如:


1.人工智能聊天机器人和自动化

该 API 允许企业集成 AI 聊天机器人来提供自动化客户支持,包括:

✅ 24/7 客户服务响应

✅ 订单和发货追踪

✅ 预订管理

✅ 处理售后问题(退款、投诉等)


例如,航空公司可以通过 WhatsApp 发送登机牌和航班提醒,电子商务企业可以实时跟踪订单状态。


2. CRM和ERP集成

大型企业通常需要将 WhatsApp 与其 CRM(客户关系管理)或 ERP(企业资源规划)系统集成,以便:

✅ 客户数据同步

✅ 自动分配客服人员

✅ 记录客户互动历史,提高服务质量


适用对象:银行、保险公司、SaaS服务、电商、医院等。


3. 官方通知和主动 WhatsApp 消息

WhatsApp API 允许企业主动向客户发送通知(经用户同意):

• 订单确认和发货通知

• 航班提醒和酒店预订信息

• 账单提醒和订阅续订通知


这些消息必须是模板,不能用于垃圾营销目的,否则帐户将被封锁。


4. 多用户、多客户端服务管理

WhatsApp Business API允许多名客服代表同时管理一个 WhatsApp 帐户,并可自定义权限。适用于:


电子商务(客服顾问下单)


金融服务(与 VIP 用户联系的客户经理)


健康(在线咨询)


5. WhatsApp 云 API

2022 年,Meta 推出了 WhatsApp Cloud API。它相对于传统 API 的优势包括:


无需构建自己的服务器;企业可以直接使用 Meta 的云服务。


这降低了技术成本,特别适合中型公司。


第 4 部分:如何请求 WhatsApp API?


由于 WhatsApp API 不公开,企业必须联系 WhatsApp 授权的商业解决方案提供商 (BSP)。


申请流程:


选择 BSP 提供商(例如 Twilio、360Dialog 或 Vonage)


提交您的企业信息以供验证(企业名称、行业、营业执照等)


获取API账号并完成技术集成


开设 WhatsApp Business 号码并开始您的运营


⚠️ 注意:API 帐户不像常规 WhatsApp 帐户那样可以在设备之间轻松转移,必须通过服务器进行管理。


第五部分:WhatsApp Business 和 API 的最佳用例

✅ 电子商务:使用 WhatsApp Business API 自动发送订单确认和物流更新,减少客服工作量。

✅ 旅游与航空:航班预订、航班提醒和酒店预订。

✅ 银行和金融:客户身份验证、交易通知和增强的安全性。

✅ 健康:诊所可以通过 WhatsApp 预约并发送预约提醒。


第六部分:总结

WhatsApp Business 适用于小型企业,提供基本的客户沟通功能。它适用于个体经营企业、餐厅、零售商和其他行业。


WhatsApp Business API 适用于大型企业,支持高级自动化、CRM 集成、多客户服务管理等功能,是电子商务、金融和医疗保健等行业的理想选择。


WhatsApp Cloud API 进一步降低了 API 版本的技术门槛,使中型企业能够选择云 API 解决方案并降低运营成本。


2025年,WhatsApp仍将是企业与客户之间沟通的重要渠道。有效利用WhatsApp对业务增长至关重要!