WhatsApp 基础知识（7）：群组创建和管理功能以及群聊

2015年1月下旬，Koum在其Facebook页面上宣布， WhatsApp正式通过名为WhatsApp Web的网页客户端在PC端推出：“我们的网页客户端只是您手机的扩展：网页浏览器会镜像您移动设备上的对话和消息——这意味着您的所有消息仍会保留在手机上”。

截至2015年1月21日，桌面版仅适用于安卓、黑莓和Windows Phone用户。后来，它还增加了对iOS、诺基亚Series 40和诺基亚S60（Symbian）的支持。

此前，WhatsApp用户的手机必须连接到互联网才能使用浏览器应用程序，但自2021年10月更新以来，情况已不再如此。除Internet Explorer外，所有主流桌面浏览器均受支持。

WhatsApp Web的用户界面基于默认的安卓界面，可通过web.whatsapp.com访问。用户通过移动 WhatsApp 应用程序 扫描个人二维码后即可获得访问权限。

WhatsApp 是全球最受欢迎的即时通讯应用之一，它为用户提供了一个便捷的平台，方便他们与家人、朋友、同事以及各种兴趣群体进行沟通。无论是工作协作还是组织私人会议，群组已成为现代社交生活中不可或缺的一部分。

WhatsApp 于 2015 年 1 月 21 日推出了“ WhatsApp Web ”功能，目前仅适用于 iOS、Android 和 Windows Phone 用户。您必须将 WhatsApp 更新到最新版本，通过浏览器访问网页版，并扫描二维码进行验证访问。

在本文中，我们将探讨 WhatsApp Groups 的功能和使用技巧，以帮助用户更好地管理和优化他们的群组对话。

一、WhatsApp群组介绍

WhatsApp Groups 允许用户创建最多 256 人的群聊，用户可以在其中交换文本、语音和视频消息，以及共享文件、照片、位置等信息。群组不仅适合朋友之间的日常交流，也广泛应用于工作和学校等组织内部。

1.1 创建群组

创建 WhatsApp 群组很简单；用户只需几个步骤即可快速开始群聊。

步骤 1：打开 WhatsApp 并点击屏幕右上角的“三个点”菜单。

第 2 步：选择“新建组”。

步骤3：在新窗口中，选择群组成员。您可以从联系人列表中选择您的朋友、同事和其他人。

步骤 4：输入组名，如果需要，还可以输入图像。

第五步：点击“创建”完成群组创建。

创建群组后，您和成员就可以开始共享信息和互动。

1.2 群组管理权限

作为群组创建者，您拥有完整的管理权限。您可以配置群组功能，例如添加或删除成员以及编辑信息。WhatsApp 还提供详细的管理选项，帮助群组所有者更精确地控制群组。

1.2.1 群名称和头像

群组名称和头像是群组的标识，所有成员均可查看。作为群组所有者，您可以随时更改名称和头像，以反映群组的性质或主题。

第一步：打开群聊界面，点击群名称，进入设置页面。

第二步：在设置页面，点击“编辑”，可以更改群名称和头像。

1.2.2 添加和删除群组成员

群组所有者可以添加和移除成员。要向群组添加新成员，只需点按“添加成员”，然后从通讯录中选择一位成员即可。要移除成员，请长按其姓名，然后从出现的选项中选择“移除”。

步骤1：打开群组设置页面。

第 2 步：滚动浏览成员列表，选择一个，然后点击“删除”。

步骤3：确认删除成员。

1.2.3 群主定义

除了群主之外，WhatsApp还允许其他成员被指定为群主。群主可以管理群组，但不能移除群主。

步骤 1：打开群组设置页面并查找“群组管理员”部分。

第 2 步：点击“版主”旁边的“添加版主”按钮。

步骤3：选择您想要晋升为版主的成员并确认。

1.3 小组讨论

群聊是 WhatsApp 最基本的功能之一。用户可以向群组发送文字消息、语音消息、视频、图片等。

1.3.1 发送短信

就像个人聊天一样，你可以在群组内发送短信。不同之处在于，群组消息会在所有成员的设备上同步，确保每个人都能看到你的消息。

第一步：打开群聊界面，输入您的消息。

第二步：点击“发送”按钮，消息将立即发送到群组。

1.3.2 发送语音消息

语音消息是一种便捷的沟通方式，尤其是在无法打字的情况下。在群组中，您可以轻松发送语音消息，与成员进行更直接的沟通。

步骤1：长按消息输入区域的麦克风按钮开始录音。

步骤2：录音完成后，松开按钮。语音消息将自动发送。

1.3.3 发送图片、视频和文件

WhatsApp群组允许用户共享各种多媒体内容，例如图像、视频、PDF 文件、Word 文档等。

步骤1：单击输入区域右侧的“附件”按钮（回形针图标）。

第 2 步：选择您想要共享、下载和发送的文件或媒体类型。

1.4 群组通知设置

WhatsApp 为用户提供灵活的群组通知设置，让您可以选择是否接收群组通知。

步骤1：打开群组设置页面，找到“通知”选项。

第 2 步：您可以选择“始终显示通知”或“静音通知”。

步骤3：如果您选择“静音通知”，您可以设置静音的持续时间（8小时、1周、1年等）。

二、小组讨论的高级技巧

除了基本的群组消息功能外，WhatsApp 还提供强大的功能，帮助用户更有效地管理群聊。

2.1 使用标签和@函数

WhatsApp 允许用户使用“@”符号提及群组中的特定成员。这样，他们就能收到通知并快速找到相关消息。您还可以使用标签（例如 #）来识别特定主题，从而更轻松地查找内容。

步骤1：在群聊中输入“@”，选择要提及的成员。

第二步：发送消息，会员将收到通知。

2.2 使用“添加星星”功能

“添加星标”功能可让您标记群组中的重要消息。已加星标的消息会保存到您的已加星标消息列表中，方便您日后查找和查看。

步骤 1：长按一条消息。

第 2 步：选择“星号”选项。

2.3 群组搜索

WhatsApp群聊包含大量信息，尤其是在信息快速传播的大型群组中。查找特定内容可能非常繁琐。群组提供强大的搜索功能，可帮助您快速找到所需消息。

步骤1：打开群聊，点击屏幕顶部的群名称。

第二步：选择“群组搜索”，输入关键词。

2.4 管理群组媒体共享

群组媒体文件通常会占用大量存储空间。WhatsApp 允许用户管理群组媒体共享。您可以设置图片、视频和其他媒体文件自动下载，或仅在连接 Wi-Fi 时下载。

步骤1：进入群组设置页面。

第二步：找到“自动下载媒体”选项，设置自动下载图片、音频、视频的条件。

三、团体常见问题及解决方法

3.1 群体信息泄露

群组信息泄露是用户面临的一个严重的隐私问题。在一些公开群组中，未经授权的用户可能会访问信息。为了防止此类泄露，群主可以严格管理成员资格，并阻止陌生人加入。

3.2 过多的通知

加入多个群组后，通知很容易变得过于繁琐，扰乱您的日常生活。在群组中使用“静音”功能可以帮助用户避免被打扰。

3.3 复杂的会员管理

当群组成员过多时，管理会变得复杂。群主可以指定几位值得信赖的管理员来分担管理任务。

四、总结

WhatsApp Web 的群组功能是现代通讯工具的重要组成部分。通过合理管理和使用群组，用户可以提高沟通效率，确保信息畅通。无论是日常社交、专业协作，还是参与兴趣小组，群组都非常便捷。

本文详细介绍了群组创建和管理功能以及群聊，并提供了一些技巧，帮助您更好地使用 WhatsApp 群组，提升您的社交和职业体验。希望这些实用技巧能帮助您更好地利用 WhatsApp 的沟通功能！