WhatsApp 的存档功能使用指南
WhatsApp (正式名称为WhatsApp Messenger ) 是美国社交媒体、即时通讯(IM) 和IP 语音(VoIP) 服务，由科技集团Meta所有。
它允许用户发送文本、语音消息和视频消息，进行语音和视频通话，以及共享图像、文档、用户位置和其他内容。
WhatsApp 的客户端应用程序在移动设备上运行，也可以通过计算机访问。该服务需要蜂窝移动电话号码才能注册。
WhatsApp 于 2009 年 2 月推出。 2018 年 1 月，WhatsApp 发布了一款名为 WhatsApp Business 的独立商业应用程序，可以与标准 WhatsApp 客户端通信。
WhatsApp公司总部设在美国加利福尼亚州的山景城，2014年2月Facebook耗资约193亿美元收购为旗下事业体。
截至2016年2月，WhatsApp的用户人数超过10亿人，使其成为时下最流行的即时通信软件。
第 1 部分：WhatsApp 聊天档案简介
在通讯方式日新月异的数字时代，WhatsApp 已成为全球数十亿用户最喜爱的即时通讯工具之一。然而，随着日常交流的增多，我们的聊天列表常常变得杂乱无章。为了高效管理聊天记录，WhatsApp 推出了“聊天存档”功能，让用户可以存储不常用、不想删除的聊天记录，从而保留主界面并提升隐私保护。
那么，WhatsApp 的存档功能究竟有什么作用？它如何帮助我们更好地管理对话？本文将探讨 WhatsApp 存档对话的好处，并提供详细的指南，帮助您掌握这一实用功能。
第 2 部分：为什么要存档 WhatsApp 对话？（重要性和好处）
1. 简化聊天界面
随着时间的推移，我们的WhatsApp聊天列表会积累大量的对话，包括私人对话、群聊、商务沟通等等。这些对话会使界面变得混乱，难以找到重要信息。归档功能可以让我们隐藏那些很少使用但又不想删除的对话，从而保留 WhatsApp 主页上的整洁界面。
2. 隐私保护与信息泄露防范
有时，朋友、家人或同事会访问我们的手机，无意中获取私人或敏感对话。使用对话存档功能，我们可以将这些对话隐藏在存档文件夹中，将其从主屏幕上移除，从而显著提高我们的隐私保护。
3. 避免误删重要消息 有些聊天记录目前可能用不到，但将来可能会用到，比如： 商务沟通中的关键信息 重要的交易记录 朋友或家人的珍贵回忆 存档功能可以让这些聊天记录不出现在主界面上，但仍然可以随时访问，而不会在清理对话时误删重要消息。 4. 减少不必要的通知干扰 有些群聊经常更新，但内容对你来说并不重要，比如工作群、兴趣小组，或者一些宣传群。你可能不想离开这些群聊，但也不希望它们频繁显示通知。存档聊天后，主界面上将不再出现新消息，你也不会收到通知提醒（除非你手动关闭“自动取消存档”功能），从而减少干扰。 第三部分：如何存档 WhatsApp 聊天？（详细步骤） 1. 在 Android 设备上存档聊天 （1）存档单个聊天 打开 WhatsApp 应用。长按要存档的聊天（个人或群聊）。点击屏幕顶部的“存档”图标（向下箭头的文件夹图标）。该聊天将被移动到“已存档”文件夹，并且不再显示在主聊天列表中。
（2）存档多个讨论
长按一个聊天，然后选择多个聊天进行存档。
选择“存档”图标可同时存档所有选定的讨论。
（3）访问存档的讨论
在 WhatsApp 主屏幕上，向下滑动并点击“已存档”。
然后您可以查看所有已存档的讨论。
（4）取消存档（将聊天记录恢复到主屏幕）
转到“已存档”页面。
长按聊天记录即可恢复。
选择“取消存档”将其返回到主屏幕。
2. 在 iPhone 上存档聊天记录
（1）存档单个讨论
在讨论列表中，向左滑动您想要存档的讨论。
点击“存档”将聊天移至存档列表。
（2）存档多个讨论
按下“编辑”按钮。
选择多个聊天后，点击“存档”。
（3）显示已存档的讨论
在WhatsApp主界面顶部，点击“已存档”。
您可以在此处浏览已存档的讨论。
（4）取消存档
在“已存档”列表中，向左滑动要恢复的聊天。
点击“取消存档”返回主界面。
第 4 部分：高级设置和管理提示
1. 自动存档新消息
WhatsApp 允许用户选择自动取消归档新消息。您可以根据需要启用或禁用此功能：
启用自动解压（默认）
当收到新消息时，已存档的聊天会自动返回主界面。
禁用自动取消存档（更谨慎）
即使您收到新消息，已存档的聊天仍将保留在“已存档”文件夹中，不会出现在主界面上，您也不会收到通知。
配置：
转到 WhatsApp 设置。
选择“讨论”。
找到“保留存档的聊天”并打开或关闭此选项。
第 5 部分：存档、删除或停用 WhatsApp（差异分析）
功能：存档、删除、禁用通知
可恢复✅
可恢复❌
不可恢复✅
可随时激活/停用
还能收到消息吗？✅ 是 ❌ 否 ✅ 是
这会影响主屏幕吗？✅ 隐藏聊天 ❌ 消失的聊天 ❌ 聊天仍显示在主屏幕上
会出现通知吗？❌（自动取消存档功能禁用时）❌否❌（通知功能已禁用）
摘要：WhatsApp Web
如果您只是想隐藏讨论而不删除它，请使用“存档”功能。
如果要永久删除聊天，请选择“删除”功能（但无法恢复）。
如果您只是想减少通知，同时将聊天保留在主屏幕上，请选择“静音”功能。
第 6 部分：结论 - 如何优化 WhatsApp 存档？
保持主屏幕整洁：定期存档不重要的讨论，以减少混乱并提高搜索效率。
保护您的隐私：存档敏感讨论以避免意外查看。
避免干扰：存档群聊后，关闭自动取消存档功能，以减少不相关消息的显示。
保留重要信息：存档您不想删除但现在不需要的对话，以避免意外删除。
WhatsApp 存档是一款强大的工具。正确使用它可以显著提升您的对话管理能力，让您的沟通体验更加高效有序！希望本指南能帮助您更好地掌握 WhatsApp 对话存档的所有技巧！
